Fiche Métier : Coordonnateur / Coordonnatrice de projet logistique humanitaire

Analyser, prévenir et anticiper les risques de l'environnement de travail Analyser, prévenir et anticiper les risques de l'environnement de travail Animer, coordonner une équipe Animer, coordonner une équipe Elaborer des indicateurs et tableaux de bord permettant le suivi et l'analyse des stocks et des approvisionnements Elaborer des indicateurs et tableaux de bord permettant le suivi et l'analyse des stocks et des approvisionnements Optimiser l'ergonomie des postes de travail pour améliorer la santé, la sécurité et la performance Optimiser l'ergonomie des postes de travail pour améliorer la santé, la sécurité et la performance Suivre le budget de fonctionnement du périmètre confié Suivre le budget de fonctionnement du périmètre confié Vérifier l'efficacité des rotations des équipes et des équipements Vérifier l'efficacité des rotations des équipes et des équipements Accompagner le changement auprès des collaborateurs Accompagner le changement auprès des collaborateurs Améliorer continuellement les processus logistiques Améliorer continuellement les processus logistiques Analyser et contrôler une consommation d'énergie Analyser et contrôler une consommation d'énergie Animer des réunions d'équipe Animer des réunions d'équipe Contrôler la qualité des opérations logistiques Contrôler la qualité des opérations logistiques Evaluer le respect des engagements pris par les fournisseurs et les transporteurs (délais, prix, qualité, ...) et alerter le service achats en cas de difficulté Evaluer le respect des engagements pris par les fournisseurs et les transporteurs (délais, prix, qualité, ...) et alerter le service achats en cas de difficulté Expliquer aux membres de l'équipe les mesures d'amélioration, leurs résultats et les suites à donner Expliquer aux membres de l'équipe les mesures d'amélioration, leurs résultats et les suites à donner Former le personnel aux procédures logistiques Former le personnel aux procédures logistiques Garantir les moyens et l'organisation du travail pour la sécurité du personnel Garantir les moyens et l'organisation du travail pour la sécurité du personnel Gérer les urgences et les imprévus dans les livraisons Gérer les urgences et les imprévus dans les livraisons Intégrer des pratiques de développement durable dans la logistique Intégrer des pratiques de développement durable dans la logistique Maintenir la cohésion et la motivation de l'équipe Maintenir la cohésion et la motivation de l'équipe Mettre en place des indicateurs de performance pour le suivi qualité Mettre en place des indicateurs de performance pour le suivi qualité Mettre en place des protocoles de sécurité Mettre en place des protocoles de sécurité Négocier les tarifs avec les transporteurs Négocier les tarifs avec les transporteurs Optimiser la performance individuelle ou de groupe Optimiser la performance individuelle ou de groupe Organiser la mise en place d'actions d'amélioration en associant les membres de l'équipe, les services concernés et la hiérarchie Organiser la mise en place d'actions d'amélioration en associant les membres de l'équipe, les services concernés et la hiérarchie Promouvoir des procédures de santé et de sécurité au travail Promouvoir des procédures de santé et de sécurité au travail Promouvoir un environnement de travail respectueux et sécuritaire Promouvoir un environnement de travail respectueux et sécuritaire Réaliser des audits réguliers des processus logistiques Réaliser des audits réguliers des processus logistiques Superviser et évaluer les performances de l'équipe Superviser et évaluer les performances de l'équipe Anticiper les besoins et les difficultés d'organisation de l'activité Anticiper les besoins et les difficultés d'organisation de l'activité Adapter son mode de management à l'équipe et à chaque collaborateur en fonction des situations, de la motivation, de l'autonomie, des compétences Adapter son mode de management à l'équipe et à chaque collaborateur en fonction des situations, de la motivation, de l'autonomie, des compétences Gérer les documents de transport et de suivi de commande Gérer les documents de transport et de suivi de commande Gérer les imprévus, aléas et les changements de dernière minute Gérer les imprévus, aléas et les changements de dernière minute Rendre compte de son action, de risques ou d'anomalies au responsable Rendre compte de son action, de risques ou d'anomalies au responsable Utiliser des logiciels de gestion de stock Utiliser des logiciels de gestion de stock Utiliser les outils digitaux (communication, applications, objets connectés) Utiliser les outils digitaux (communication, applications, objets connectés) Déployer un système de gestion des flux d'approvisionnement Déployer un système de gestion des flux d'approvisionnement Elaborer et réajuster des programmes de réception et expédition en lien avec les transporteurs et selon les lieux de stockage Elaborer et réajuster des programmes de réception et expédition en lien avec les transporteurs et selon les lieux de stockage Organiser la chaîne de transport national et international Organiser la chaîne de transport national et international Suivre la mise en place et la réalisation des plans d'action logistiques et contrôler la conformité d'application Suivre la mise en place et la réalisation des plans d'action logistiques et contrôler la conformité d'application Assurer le suivi de la satisfaction clients Assurer le suivi de la satisfaction clients Coordonner les audits réguliers des inventaires Coordonner les audits réguliers des inventaires Coordonner les étapes de l'organisation de l'événement et de son animation, en s'assurant du respect des délais et des obligations contractuelles Coordonner les étapes de l'organisation de l'événement et de son animation, en s'assurant du respect des délais et des obligations contractuelles Coordonner les opérations de chargement et de déchargement Coordonner les opérations de chargement et de déchargement Elaborer le plan d'approvisionnement avec les fournisseurs (quantités à commander et des dates de livraison optimales ...) Elaborer le plan d'approvisionnement avec les fournisseurs (quantités à commander et des dates de livraison optimales ...) Garantir la disponibilité des produits, en tenant compte de contraintes de coût, de qualité, de quantité et de délais Garantir la disponibilité des produits, en tenant compte de contraintes de coût, de qualité, de quantité et de délais Identifier les indisponibilités de produits ou les risques de rupture de stock et les signaler Identifier les indisponibilités de produits ou les risques de rupture de stock et les signaler Implémenter des mesures pour réduire les coûts Implémenter des mesures pour réduire les coûts Optimiser les flux de production et les tâches accomplies dans le but d'économiser la matière et de réduire les déchets Optimiser les flux de production et les tâches accomplies dans le but d'économiser la matière et de réduire les déchets Optimiser les itinéraires de distribution Optimiser les itinéraires de distribution Organiser le tri sélectif des déchets Organiser le tri sélectif des déchets Suivre le système d'informations de gestion Suivre le système d'informations de gestion Synchroniser les activités logistiques avec le cahier des charges Synchroniser les activités logistiques avec le cahier des charges