Fiche Métier : Responsable expédition - distribution

Assurer l'interface entre le service commercial, les équipes en charge du conditionnement, le service logistique et les prestataires de services de transport afin de définir des délais réalistes Assurer l'interface entre le service commercial, les équipes en charge du conditionnement, le service logistique et les prestataires de services de transport afin de définir des délais réalistes Coordonner les équipes de distribution Coordonner les équipes de distribution Définir les plannings et congés de ses équipes Définir les plannings et congés de ses équipes Etablir des rapports détaillés pour que les approvisionneurs puissent assurer une bonne gestion des flux de marchandises Etablir des rapports détaillés pour que les approvisionneurs puissent assurer une bonne gestion des flux de marchandises Organiser les flux de marchandises en fonction des priorités Organiser les flux de marchandises en fonction des priorités Planifier et optimiser la préparation des commandes en tenant compte des contraintes clients, des contraintes de production, des opérations commerciales de l'entreprise, etc Planifier et optimiser la préparation des commandes en tenant compte des contraintes clients, des contraintes de production, des opérations commerciales de l'entreprise, etc Planifier et organiser les tournées de distribution en veillant à l'efficacité et à la couverture optimale des zones attribuées Planifier et organiser les tournées de distribution en veillant à l'efficacité et à la couverture optimale des zones attribuées Rédiger les documents à destination des transporteurs et des douanes Rédiger les documents à destination des transporteurs et des douanes Respecter les règles et normes de conditionnement de chaque produit (réglementations pour les produits frais, les matières dangereuses, etc.) Respecter les règles et normes de conditionnement de chaque produit (réglementations pour les produits frais, les matières dangereuses, etc.) Assurer le lien entre les différents services de l'entreprise (logistique, production, service client, etc.) , les fournisseurs, les prestataires, les sous-traitants et les transporteurs Assurer le lien entre les différents services de l'entreprise (logistique, production, service client, etc.) , les fournisseurs, les prestataires, les sous-traitants et les transporteurs Assurer le suivi des envois en temps réel Assurer le suivi des envois en temps réel Former le personnel aux nouvelles technologies de suivi Former le personnel aux nouvelles technologies de suivi Implémenter des solutions pour réduire l'empreinte carbone des livraisons Implémenter des solutions pour réduire l'empreinte carbone des livraisons Innover dans les méthodes de conditionnement pour la durabilité Innover dans les méthodes de conditionnement pour la durabilité Intégrer des systèmes de gestion automatisés Intégrer des systèmes de gestion automatisés Maintenir les équipements de transport en bon état Maintenir les équipements de transport en bon état Optimiser l'utilisation des ressources de transport Optimiser l'utilisation des ressources de transport Optimiser les processus de chargement Optimiser les processus de chargement Organiser des itinéraires de livraison optimisés Organiser des itinéraires de livraison optimisés Planifier les maintenances préventives des véhicules Planifier les maintenances préventives des véhicules Proposer des solutions aux éventuelles incompatibilités des produits aux machines d'emballage Proposer des solutions aux éventuelles incompatibilités des produits aux machines d'emballage Vérifier la qualité et la propreté d'équipements ou de matériels Vérifier la qualité et la propreté d'équipements ou de matériels Développer des partenariats stratégiques dans le secteur du transport Développer des partenariats stratégiques dans le secteur du transport Développer des stratégies pour la gestion des pics d'activité Développer des stratégies pour la gestion des pics d'activité Etablir des indicateurs clés de performance pour le suivi des expéditions Etablir des indicateurs clés de performance pour le suivi des expéditions Assurer la conformité réglementaire des processus de distribution Assurer la conformité réglementaire des processus de distribution Evaluer régulièrement les fournisseurs de services logistiques Evaluer régulièrement les fournisseurs de services logistiques Former les nouveaux opérateurs sur les procédures de conditionnement Former les nouveaux opérateurs sur les procédures de conditionnement Gérer les réclamations clients relatives aux livraisons Gérer les réclamations clients relatives aux livraisons Gérer les réclamations et assurer un suivi de qualité Gérer les réclamations et assurer un suivi de qualité Impliquer toutes les parties prenantes dans les processus d'amélioration continue Impliquer toutes les parties prenantes dans les processus d'amélioration continue Mener des négociations avec les transporteurs Mener des négociations avec les transporteurs Négocier des contrats avec des transporteurs externes Négocier des contrats avec des transporteurs externes Négocier les tarifs des prestations, les conditions contractuelles ainsi que les délais de livraison Négocier les tarifs des prestations, les conditions contractuelles ainsi que les délais de livraison Planifier des tournées nationales ou internationales Planifier des tournées nationales ou internationales Présenter les coûts et délais de livraison à un client Présenter les coûts et délais de livraison à un client Renforcer les mesures de sécurité des données de suivi Renforcer les mesures de sécurité des données de suivi Superviser les opérations de conditionnement Superviser les opérations de conditionnement Veiller au respect des normes de sécurité dans l'expédition Veiller au respect des normes de sécurité dans l'expédition Analyser les données de performance des expéditions Analyser les données de performance des expéditions Respecter les délais convenus avec le client pour la livraison Respecter les délais convenus avec le client pour la livraison Respecter les délais de livraison Respecter les délais de livraison Utiliser des logiciels de gestion de stock Utiliser des logiciels de gestion de stock