Code ROME : K1601  ·  Fiche #430

Fiche Métier : Documentaliste

Conventionnel · Social Emploi Blanc

Qu'est-ce que le métier de Documentaliste ?

Définition et missions

Le documentaliste recherche et gère des sources et des informations documentaires selon les besoins de sa structure. Met à disposition un fonds documentaire physique et numérique (documents écrits, enregistrés) et en facilite l'accès à différents publics (particuliers, professionnels, chercheurs, etc) Peut constituer et gérer un fonds de jeux et de jouets destinés à des publics divers (enfants, adultes, personnes âgées, etc) Peut réaliser l'acquisition et la valorisation de documents Peut diriger une équipe, un service et animer un réseau de bibliothèques

Comment accéder à ce métier ?

Ce métier est accessible à partir d'un diplôme de niveau Bac + 2 en sciences de l'information. Il est également accessible avec un Master dans un secteur spécifique (sciences, histoire, économie, droit) accompagné de formations aux techniques de gestion documentaire ou aux archives. La maîtrise des technologies de l'information (accès, stockage, numérisation, diffusion) est requise.

Documentaliste Agent / Agente de bibliothèque Aide documentaliste Assistant / Assistante archiviste Assistant / Assistante de conservation de bibliothèque Assistant / Assistante documentaliste Assistant / Assistante ludothécaire Catalogueur / Catalogueuse Chargé / Chargée d'études documentaires Chargé / Chargée de recherche d'information Chargé / Chargée de veille documentaire Chargé / Chargée des ressources documentaires Cyber documentaliste Documentaliste juridique Documentaliste qualité Documentaliste scientifique Gestionnaire de bases de données et de ressources documentaires Gestionnaire de documents d'entreprise Gestionnaire en documentation Ingénieur / Ingénieure documentaire Net surfeur / Net surfeuse Record manager Veilleur / Veilleuse documentaire

Compétences requises

Technique
Accueillir, orienter, renseigner un public Participer à un inventaire Renseigner un public sur l'utilisation de supports et outils documentaires Appliquer des techniques de conservation des œuvres Effectuer des opérations de remise en état et de restauration de documents Gérer des ressources documentaires multi supports : acquisition, traitement (analyse, indexation, catalogage) et conservation du fonds Identifier et sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires Organiser et animer des activités ludiques et d'éveil Organiser l'espace de travail pour préserver les livres anciens
Transverse
Classer des documents Enregistrer et suivre les prêts de documents Gérer une base documentaire Mettre à disposition d'un public des fonds documentaires Protéger des documents de valeurs Réaliser des acquisitions de fonds documentaires Réaliser une veille documentaire Actualiser des données d'activité Collecter et analyser des données, des informations Définir une politique de développement des fonds et des collections documentaires Enregistrer des documents sous la forme de microfilm Maintenir une documentation précise et à jour Mettre à jour un dossier, une base de données Organiser le partage et la capitalisation de l'information Prendre la parole en public Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier Reproduire des documents sous la forme de microfilms, données numériques Sélectionner des informations documentaires Structurer, synthétiser des informations Traiter des archives Utiliser les outils numériques
Technique expert
Contrôler l'état de conservation de documents Créer une documentation technique Administrer un site web Animer des activités culturelles et artistiques Animer, coordonner une équipe Anticiper les besoins des usagers Assister, conseiller et former les usagers à l'utilisation des méthodes et des outils de recherche Assurer la gestion administrative d'une activité Cerner les besoins de l'usager et son niveau de compétences dans le domaine Contrôler la réalisation et les coûts d'une prestation Créer des documents numériques Définir des règles de conservation des documents (accès, diffusion, élimination) Elaborer des produits documentaires et éditoriaux (lettres électroniques, revues, panoramas de presse, dossiers documentaires, note de synthèse, bibliographies)
= Cœur de métier
Avoir l'esprit d'équipe Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie Faire preuve de rigueur et de précision
Domaines d'expertise
Logiciel de gestion documentaire Logiciels d'édition multimédia Sciences de l'information et des bibliothèques Bibliothéconomie Connaissance des Nouvelles Technologies de l'information et de la Communication (NTIC) Culture générale Gestion des fonds documentaires Lecture en public Médias Sens de l'esprit critique
Normes et procédés
Archivage électronique des documents Bonnes Pratiques de Fabrication (BPF) Méthode de classement et d'archivage Normes Qualité, Sécurité, Environnement (QSE) Normes rédactionnelles
Certifications et habilitations
BUT spécialité information-communication parcours métiers du livre et du patrimoine DUT information-communication option information numérique dans les organisations DUT information-communication option métiers du livre et du patrimoine
Produits, outils et matières
Caractéristiques des livres anciens, manuscrits, incunables Documents (catalogue, revue de presse, ...) Spécificités des supports d'impression Type de supports de films Types de supports audio
Techniques professionnelles
Techniques commerciales Techniques de communication orales, écrites et numériques Techniques de micro-filmage Techniques de numérisation Techniques de restauration de documents Techniques de restauration numérique
Types de structures
Association Collectivités territoriales Industries de santé
Conditions de travail et risques professionnels
Port et manipulation de charges lourdes ou encombrantes Travail en mode projet
Horaires et durée du travail
Travail les week-ends et jours fériés

Quelles études pour devenir Documentaliste ?

CAP
1-2 ans
Bac Pro
3 ans
Master
Bac+5
Doctorat
Bac+8

Ce métier est accessible à partir d'un diplôme de niveau Bac + 2 en sciences de l'information. Il est également accessible avec un Master dans un secteur spécifique (sciences, histoire, économie, droit) accompagné de formations aux techniques de gestion documentaire ou aux archives. La maîtrise des technologies de l'information (accès, stockage, numérisation, diffusion) est requise.…

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Salaires & Insertion Professionnelle

~0 €
Salaire débutant/mois (brut estimé)
~0 €
Salaire expérimenté/mois (brut estimé)
0%
Taux d'emploi estimé à 6 mois
Mobilités professionnelles accessibles
Bibliothécaire Conservateur / Conservatrice du patrimoine Chargé / Chargée de mission développement territorial Formateur / Formatrice Concepteur / Conceptrice de contenus multimedia
Comparer l'insertion par formation (InserSup)

* Estimations basées sur les données InserJeunes / InserSup. Consultez les fiches officielles pour des données précises.

Questions fréquentes sur le métier de Documentaliste

Quel salaire pour un(e) Documentaliste débutant(e) ?
Le salaire d'un(e) Documentaliste débutant(e) se situe généralement entre 1 800 € et 2 500 € brut par mois selon le secteur, la région et l'entreprise. Les postes en alternance sont souvent moins rémunérés mais permettent d'acquérir de l'expérience rapidement.
Quelles études pour devenir Documentaliste ?
Ce métier est accessible à partir d'un diplôme de niveau Bac + 2 en sciences de l'information. Il est également accessible avec un Master dans un secteur spécifique (sciences, histoire, économie, droit) accompagné de formations aux techniques de gestion documentaire ou aux archives. La maîtrise des technologies de l'information (accès, stockage, numérisation, diffusion) est requise.
Quelles sont les qualités requises pour être Documentaliste ?
Avoir l'esprit d'équipe, Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie, Faire preuve de rigueur et de précision
Le métier de Documentaliste est-il réglementé en France ?
Non, le métier de Documentaliste n'est pas une profession réglementée. Vous pouvez exercer ce métier sans diplôme obligatoire, bien que les formations spécialisées soient fortement recommandées.
Est-ce que le métier de Documentaliste est un métier d'avenir ?
Ce métier est classifié "Emploi Blanc" par France Travail, ce qui en fait un secteur porteur. Consultez les tendances du secteur et les données InserJeunes pour évaluer les perspectives d'emploi.
Quels autres métiers sont proches du métier de Documentaliste ?
Des métiers proches incluent : Conservateur / Conservatrice du patrimoine, Bibliothécaire, Directeur / Directrice de médiathèque, Commissaire d'exposition. Consultez également les mobilités professionnelles pour découvrir les évolutions de carrière possibles.
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