Fiche Métier : Greffier / Greffière

Assister les juges lors des audiences et des délibérations en rédigeant les comptes rendus et les procès-verbaux Contrôler la conformité des procédures judiciaires avec la législation Rédiger des actes et procédures juridiques Rédiger un acte juridique ou règlementaire Traiter des actes de procédure Assurer la tenue et l'authentification des registres du tribunal Assurer une veille sur les nouvelles législations sociales Communiquer les décisions et les actes de procédure aux parties concernées Etablir un procès-verbal Former et encadrer les nouveaux collaborateurs (stagiaires, greffiers adjoints, etc) Optimiser les procédures judiciaires Préparer les dossiers pour les audiences Rédiger les actes de procédure (assignations, jugements, ordonnances, etc) Superviser les agents administratifs et les services du greffe Traiter le courrier Veiller à la sécurité des documents sensibles Veiller au respect des délais légaux Assister un magistrat lors d'audiences (retranscription, comptes-rendus) Préparer les dossiers des affaires à juger et veiller à leur complétude Appliquer un cadre juridique ou réglementaire Assurer l'accueil et l'information des justiciables, avocats et autres professionnels Garantir la conservation et l'archivage des documents judiciaires Gérer les demandes d'information du public Gérer les données personnelles conformément au RGPD Inventorier des documents et pièces de référence Organiser les plannings des audiences et des réunions Remettre des actes et jugements en lieu et place d'un huissier Contrôler la conformité des documents légaux Faciliter l'accès aux informations pour les magistrats Classer des documents Maintenir à jour les registres judiciaires Organiser des archives judiciaires Organiser la gestion des archives juridiques Réaliser une recherche documentaire Se coordonner avec les services de police pour les procédures Superviser la confidentialité des dossiers