Fiche Métier : Office manager

Assurer la gestion administrative d'une activité Assurer la gestion administrative d'une activité Collaborer avec les équipes pour optimiser les flux de travail Collaborer avec les équipes pour optimiser les flux de travail Gérer les contrats de service et les fournisseurs Gérer les contrats de service et les fournisseurs Optimiser les coûts et les dépenses d'une entreprise Optimiser les coûts et les dépenses d'une entreprise Organiser des manifestations et des événements internes ou externes destinés aux clients, aux collaborateurs ou au personnel de l'entreprise Organiser des manifestations et des événements internes ou externes destinés aux clients, aux collaborateurs ou au personnel de l'entreprise Réaliser la gestion administrative du personnel Réaliser la gestion administrative du personnel Suivre le budget de fonctionnement du périmètre confié Suivre le budget de fonctionnement du périmètre confié Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion Assurer la formation des nouveaux collaborateurs Assurer la formation des nouveaux collaborateurs Assurer la gestion du personnel Assurer la gestion du personnel Assurer le suivi de la comptabilité, de la facturation et des fiches de paie (seul ou en relation avec des conseils externes) Assurer le suivi de la comptabilité, de la facturation et des fiches de paie (seul ou en relation avec des conseils externes) Evaluer et sélectionner des outils de gestion de qualité Evaluer et sélectionner des outils de gestion de qualité Evaluer régulièrement les processus internes Evaluer régulièrement les processus internes Faciliter la communication interne pour renforcer la cohésion d'équipe Faciliter la communication interne pour renforcer la cohésion d'équipe Faciliter la résolution de questions et démarches administratives Faciliter la résolution de questions et démarches administratives Favoriser un environnement de travail positif et motivant Favoriser un environnement de travail positif et motivant Gérer les contrats de travail temporaire Gérer les contrats de travail temporaire Identifier l'usage de nouveaux outils digitaux et insuffler de nouvelles méthodes de travail Identifier l'usage de nouveaux outils digitaux et insuffler de nouvelles méthodes de travail Identifier les besoins en compétences de son secteur Identifier les besoins en compétences de son secteur Implanter de nouveaux outils de gestion Implanter de nouveaux outils de gestion Maintenir une veille technologique active Maintenir une veille technologique active Planifier la gestion des locaux et des équipements Planifier la gestion des locaux et des équipements Veiller à la qualité de vie au travail Veiller à la qualité de vie au travail Favoriser la collaboration entre les équipes selon les modalités (télétravail, coworking, etc) Favoriser la collaboration entre les équipes selon les modalités (télétravail, coworking, etc) Utiliser des logiciels de gestion de la relation client (CRM) Utiliser des logiciels de gestion de la relation client (CRM) Assurer une veille juridique et réglementaire Assurer une veille juridique et réglementaire Favoriser un environnement de travail collaboratif Favoriser un environnement de travail collaboratif Intégrer des outils numériques pour le suivi des dossiers Intégrer des outils numériques pour le suivi des dossiers Maintenir un environnement de travail propre et organisé Maintenir un environnement de travail propre et organisé Mettre en place des procédures pour améliorer l'efficacité opérationnelle Mettre en place des procédures pour améliorer l'efficacité opérationnelle Surveiller l'entretien des locaux et signaler les besoins de réparation Surveiller l'entretien des locaux et signaler les besoins de réparation Assurer la formation des équipes sur les nouveaux outils ou équipements Assurer la formation des équipes sur les nouveaux outils ou équipements Gérer la paie Gérer la paie Gérer la pré-comptabilité Gérer la pré-comptabilité Gérer les clés des locaux Gérer les clés des locaux