Fiche Métier Secrétaire de mairie — Missions, Salaires & Études

Qu'est-ce que le métier de Secrétaire de mairie ?

Définition et missions

Le secrétaire de mairie met en œuvre, sous les directives des élues et élus, les politiques déclinées par l'équipe municipale. Organise les services de la commune, élabore le budget et gère les ressources humaines. Peut intervenir dans des domaines de compétences spécifiques : urbanisme, état civil, aide sociale, élections. Peut superviser ou organiser un ou plusieurs services d'une collectivité territoriale. Gère et suit des dossiers spécifiques en direction du public (garderie, bibliothèque, cantine, transports scolaires, ...) Elabore des documents administratifs et budgétaires.

Comment accéder à ce métier ?

Ce métier est accessible sur concours de la fonction publique territoriale ou par voie contractuelle. Une formation supérieure dans les domaines du droit public, des sciences économiques ou dans un secteur en lien avec la nature des interventions est requise. Un casier judiciaire exempt de toute mention contradictoire est obligatoire.

Secrétaire de mairie Employé / Employée de l'état civil Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

Compétences requises

Technique

Assister et conseiller les élus dans leurs choix d'aménagement (centres bourg, VRD, espaces verts, etc.) Accueillir et fournir des renseignements à la population locale Elaborer et animer un dispositif d'accueil de la population Intégrer les enjeux climatiques, environnementaux, économiques et sociaux dans la prise de décision et la priorisation des projets Mettre en oeuvre l'action des pouvoirs publics dans le cadre de projets culturels, de développement durable, d'habitat, de jeunesse, de transport Réaliser des opérations comptables Réaliser un diagnostic territorial Rédiger, gérer et suivre les marchés publics

Technique expert

Assurer la gestion des affaires générales Elaborer et mettre en œuvre les décisions du conseil municipal Préparer et rédiger les documents administratifs et budgétaires Préparer et suivre l'exécution du budget Rédiger des procès-verbaux de séance du conseil municipal ou régional Traduire une orientation politique en dispositifs opérationnels Animer, coordonner une équipe Assurer la gestion administrative d'une activité Assurer la mise en œuvre des décisions municipales en matière d'urbanisme Concevoir et gérer un projet Concevoir et piloter une politique de gestion des ressources humaines Documenter un problème public Elaborer et mettre en oeuvre les conventions de délégation de services publics et contrôler leur mise en oeuvre (publicité, candidats, marchés, prestations, ...) Evaluer la mise en œuvre d'un projet, d'un plan d'action Gérer les ressources humaines Monter des dossiers complexes incluant une dimension juridique Optimiser les effectifs, l'adéquation et l'allocation des ressources Planifier la gestion des locaux et des équipements Superviser la gestion de la liste électorale et veiller à l'organisation et au bon déroulement des élections Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs

Transverse

Rendre compte de l'action conduite à l'élu exerçant la responsabilité politique Diffuser des délibérations de séance du conseil municipal ou régional Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil

= Cœur de métier

Faire preuve de contrôle de soi Faire preuve de rigueur et de précision Faire preuve de sens des responsabilités Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Techniques professionnelles

Cadre réglementaire et juridique des actes administratifs et d'état civil Techniques de communication et de négociation Techniques de communication orales, écrites et numériques

Domaines d'expertise

Comptabilité publique Règles juridiques d'élaboration des actes administratifs Politiques publiques Réglementation des ERP Système d'information et de communication

Normes et procédés

Principes du système électoral français Cadre réglementaire de la responsabilité civile et pénale Code des marchés publics Délégation de services publics Droit de l'urbanisme et de la construction Droit des transports Droit public Législation sociale Législation sociale de l'habitat Méthodes et outils d'analyse et du contrôle des coûts Procédures d'arbitrage budgétaire Procédures de passation des marchés publics et privés

Certifications et habilitations

Licence mention administration publique Licence mention droit Licence pro mention métiers des administrations et collectivités territoriales Master mention droit des collectivités territoriales Master mention droit public Secrétaire de mairie (DU)

Produits, outils et matières

Logiciels comptables

Conditions de travail et risques professionnels

Déplacements professionnels Possibilité de télétravail

Horaires et durée du travail

Travail en journée Travail le samedi

Quelles études pour devenir Secrétaire de mairie ?

CAP

1-2 ans

Bac Pro

3 ans

BTS / BUT

Bac+2/3

Licence

Bac+3

Master

Bac+5

Doctorat

Bac+8

Ce métier est accessible sur concours de la fonction publique territoriale ou par voie contractuelle. Une formation supérieure dans les domaines du droit public, des sciences économiques ou dans un secteur en lien avec la nature des interventions est requise. Un casier judiciaire exempt de toute mention contradictoire est obligatoire.…

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Salaires & Insertion Professionnelle

~0 €

Salaire débutant/mois (brut estimé)

~0 €

Salaire expérimenté/mois (brut estimé)

0%

Taux d'emploi estimé à 6 mois

Mobilités professionnelles accessibles

Chargé / Chargée de mission développement territorial Directeur / Directrice d'administration centrale Chef / Cheffe d'établissement d'enseignement Responsable de Petite ou Moyenne Entreprise -PME- Secrétaire comptable

Comparer l'insertion par formation (InserSup)

* Estimations basées sur les données InserJeunes / InserSup. Consultez les fiches officielles pour des données précises.

Questions fréquentes sur le métier de Secrétaire de mairie

Quel salaire pour un(e) Secrétaire de mairie débutant(e) ?

Le salaire d'un(e) Secrétaire de mairie débutant(e) se situe généralement entre 1 800 € et 2 500 € brut par mois selon le secteur, la région et l'entreprise. Les postes en alternance sont souvent moins rémunérés mais permettent d'acquérir de l'expérience rapidement.

Quelles études pour devenir Secrétaire de mairie ?

Ce métier est accessible sur concours de la fonction publique territoriale ou par voie contractuelle. Une formation supérieure dans les domaines du droit public, des sciences économiques ou dans un secteur en lien avec la nature des interventions est requise. Un casier judiciaire exempt de toute mention contradictoire est obligatoire.

Quelles sont les qualités requises pour être Secrétaire de mairie ?

Faire preuve de contrôle de soi, Faire preuve de rigueur et de précision, Faire preuve de sens des responsabilités, Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Le métier de Secrétaire de mairie est-il réglementé en France ?

Non, le métier de Secrétaire de mairie n'est pas une profession réglementée. Vous pouvez exercer ce métier sans diplôme obligatoire, bien que les formations spécialisées soient fortement recommandées.

Est-ce que le métier de Secrétaire de mairie est un métier d'avenir ?

Ce métier est classifié "Emploi Blanc" par France Travail, ce qui en fait un secteur porteur. Consultez les tendances du secteur et les données InserJeunes pour évaluer les perspectives d'emploi.

Quels autres métiers sont proches du métier de Secrétaire de mairie ?

Des métiers proches incluent : Directeur général / Directrice générale d'établissement public, Médecin conseil, Directeur / Directrice d'établissement pour personnes âgées, Directeur / Directrice d'établissement médicosocial. Consultez également les mobilités professionnelles pour découvrir les évolutions de carrière possibles.