Quelles sont les compétences requises pour être Chef / Cheffe de projet événementiel ?

Concevoir les modalités de l'événement selon les objectifs et le budget, en apportant son expertise et sa créativité sur les moyens et outils à mobiliser, Contrôler la réalisation et les coûts d'une prestation, Coordonner les étapes de l'organisation de l'événement et de son animation, en s'assurant du respect des délais et des obligations contractuelles, Développer et piloter un réseau d'organisations partenaires, Etablir les objectifs et le cahier des charges de l'événement, en interne ou avec son client, selon la culture de l'organisation concernée, Etre garant du respect des exigences de sécurité et de qualité relatives à l'ensemble de l'événement, de sa préparation à sa clôture

Fiche Métier Chef / Cheffe de projet événementiel — Missions, Salaires & Études

Qu'est-ce que le métier de Chef / Cheffe de projet événementiel ?

Définition et missions

Imagine et organise tout ou une partie d'événements, afin de servir les besoins en communication de son entreprise ou de ses clients. Assure la réussite de chaque événement (conférences, séminaires, événements sportifs et culturels, soirées festives, inaugurations), en tenant compte du cahier des charges et des prestataires. Coordonne l'ensemble des moyens humains, matériels, techniques et logistiques nécessaires à leur bon déroulement. Peut s'occuper de la communication autour du projet et rechercher d'éventuels partenaires, sponsors, mécènes pour pouvoir en faciliter la mise en œuvre. Planifie les tâches à exécuter et gère les éventuels aléas d'organisation et de budget tout au long du projet.

Comment accéder à ce métier ?

Cet emploi est accessible avec un diplôme de niveau Bac+3 à Bac+5 dans le secteur de la communication, du commerce, de l'événementiel. En fonction du diplôme obtenu et des expériences passées, il peut être nécessaire de débuter par un poste d'assistant chef de projet événementiel. La pratique d'une langue étrangère peut être exigée.

Chef / Cheffe de projet événementiel Chargé / Chargée de communication événementielle Chargé / Chargée de mission événementiel Chargé / Chargée responsable de projet événementiel Event manager Responsable évènement Responsable événementiel et communication événementielle

Compétences requises

Technique expert

Concevoir les modalités de l'événement selon les objectifs et le budget, en apportant son expertise et sa créativité sur les moyens et outils à mobiliser Contrôler la réalisation et les coûts d'une prestation Développer et piloter un réseau d'organisations partenaires Etre garant du respect des exigences de sécurité et de qualité relatives à l'ensemble de l'événement, de sa préparation à sa clôture Gérer le budget alloué à l'événement Mettre en oeuvre un plan marketing, une stratégie de marque et de communication Mettre en place des stratégies de marketing pour des événements Planifier les différentes tâches nécessaires à la réalisation de l'événement Réaliser la gestion administrative des contrats Superviser l'événement afin de s'assurer du bon déroulement du planning Analyser et prévenir les risques Analyser une réponse à un appel d'offres Animer, coordonner une équipe Concevoir et gérer un projet Elaborer, suivre et piloter un budget Gérer le budget de son unité Négocier avec les prestataires externes Réaliser le suivi d'une action, accord ou convention Réaliser une veille de marché, une veille concurrentielle

Technique

Coordonner les étapes de l'organisation de l'événement et de son animation, en s'assurant du respect des délais et des obligations contractuelles Etablir les objectifs et le cahier des charges de l'événement, en interne ou avec son client, selon la culture de l'organisation concernée Mettre en oeuvre l'organisation matérielle et logistique d'un événement Sélectionner et superviser les prestataires qui interviendront sur l'événement Assurer la sécurité des visiteurs et du personnel Concevoir une animation événementielle Développer et fidéliser la relation client Développer un portefeuille clients et prospects Estimer les coûts et les délais d'une activité ou d'une prestation Gérer les déchets et le recyclage de manière écologique Identifier et sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires Organiser et proposer une prestation traiteur Organiser et superviser l'approvisionnement, la logistique d'un événement Promouvoir l'utilisation de matériaux naturels et écologiques Recueillir et analyser les besoins client Répondre à un appel d'offres

Transverse

Réagir face à l'imprévu et être force de proposition en cas de dysfonctionnement Faire preuve d'agilité dans son action selon les contextes Mettre en oeuvre des actions de communication Travailler en groupe, en réseau Utiliser les outils numériques

= Cœur de métier

Avoir l'esprit d'équipe Etre ouvert aux changements Faire preuve de créativité, d'inventivité Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Domaines d'expertise

Anglais niveau avancé B2 Techniques de négociation avancées

Certifications et habilitations

BTS avec une spécialisation en événementiel, communication ou information-communication BUT spécialité information-communication parcours communication des organisations Chef de projet événementiel Chef de projets évènementiels Diplôme d'école de commerce ou de communication spécialisée en communication événementielle, management événementiel Diplôme d'IEP (Institut d'études politiques) Diplôme du CELSA (Ecole des hautes études en sciences de l'information et de la communication) DUT en information et communication Licence pro mention métiers de la communication : événementiel Licence professionnelle des métiers de la communication et de l'événementiel Master en communication, marketing et production événementielle

Normes et procédés

Organisation d'évènements professionnels Organisation de compétitions sportives Organisation de soirées

Techniques professionnelles

Organisation d'événements thématiques Techniques commerciales Techniques de communication orales, écrites et numériques Techniques de vente

Publics spécifiques

Clientèle d'affaires Clientèle d'entreprises

Conditions de travail et risques professionnels

Déplacements professionnels Travail en mode projet

Types de structures

Entreprises et milieux professionnels Structure de loisirs, culturelle ou touristique

Statut d'emploi

Salarié secteur privé (CDI, CDD) Travailleur indépendant

Horaires et durée du travail

Travail en horaires décalés Travail selon un rythme irrégulier et des pics d'activité

Quelles études pour devenir Chef / Cheffe de projet événementiel ?

CAP

1-2 ans

Bac Pro

3 ans

BTS / BUT

Bac+2/3

Licence

Bac+3

Master

Bac+5

Doctorat

Bac+8

Cet emploi est accessible avec un diplôme de niveau Bac+3 à Bac+5 dans le secteur de la communication, du commerce, de l'événementiel. En fonction du diplôme obtenu et des expériences passées, il peut être nécessaire de débuter par un poste d'assistant chef de projet événementiel. La pratique d'une langue étrangère peut être exigée.…

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Salaires & Insertion Professionnelle

~0 €

Salaire débutant/mois (brut estimé)

~0 €

Salaire expérimenté/mois (brut estimé)

0%

Taux d'emploi estimé à 6 mois

Mobilités professionnelles accessibles

Directeur / Directrice de la communication Chef / Cheffe de publicité Média planneur / Média planneuse Directeur / Directrice des ventes Chef / Cheffe de produit

Comparer l'insertion par formation (InserSup)

* Estimations basées sur les données InserJeunes / InserSup. Consultez les fiches officielles pour des données précises.

Questions fréquentes sur le métier de Chef / Cheffe de projet événementiel

Quel salaire pour un(e) Chef / Cheffe de projet événementiel débutant(e) ?

Le salaire d'un(e) Chef / Cheffe de projet événementiel débutant(e) se situe généralement entre 1 800 € et 2 500 € brut par mois selon le secteur, la région et l'entreprise. Les postes en alternance sont souvent moins rémunérés mais permettent d'acquérir de l'expérience rapidement.

Quelles études pour devenir Chef / Cheffe de projet événementiel ?

Cet emploi est accessible avec un diplôme de niveau Bac+3 à Bac+5 dans le secteur de la communication, du commerce, de l'événementiel. En fonction du diplôme obtenu et des expériences passées, il peut être nécessaire de débuter par un poste d'assistant chef de projet événementiel. La pratique d'une langue étrangère peut être exigée.

Quelles sont les qualités requises pour être Chef / Cheffe de projet événementiel ?

Avoir l'esprit d'équipe, Etre ouvert aux changements, Faire preuve de créativité, d'inventivité, Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Le métier de Chef / Cheffe de projet événementiel est-il réglementé en France ?

Non, le métier de Chef / Cheffe de projet événementiel n'est pas une profession réglementée. Vous pouvez exercer ce métier sans diplôme obligatoire, bien que les formations spécialisées soient fortement recommandées.

Est-ce que le métier de Chef / Cheffe de projet événementiel est un métier d'avenir ?

Ce métier est classifié "Emploi Blanc" par France Travail, ce qui en fait un secteur porteur. Consultez les tendances du secteur et les données InserJeunes pour évaluer les perspectives d'emploi.

Quels autres métiers sont proches du métier de Chef / Cheffe de projet événementiel ?

Des métiers proches incluent : Journaliste, Chargé / Chargée des relations publiques, Auteur / Auteure, Directeur / Directrice de la communication. Consultez également les mobilités professionnelles pour découvrir les évolutions de carrière possibles.