Fiche Métier : Gestionnaire de lits

Assurer l'interface entre les différents membres de l'équipe et du staff Assurer l'interface entre les différents membres de l'équipe et du staff Collaborer avec des équipes multidisciplinaires Collaborer avec des équipes multidisciplinaires Etablir une relation de confiance avec le corps médical, soignant et paramédical Etablir une relation de confiance avec le corps médical, soignant et paramédical Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité Mettre à jour les informations relatives aux lits disponibles Mettre à jour les informations relatives aux lits disponibles Alerter sur les incidents, les dysfonctionnements et les risques relatifs à la gestion des lits Alerter sur les incidents, les dysfonctionnements et les risques relatifs à la gestion des lits Communiquer efficacement les besoins et les urgences Communiquer efficacement les besoins et les urgences Convaincre en argumentant avec un ou plusieurs interlocuteurs Convaincre en argumentant avec un ou plusieurs interlocuteurs Créer une relation de confiance avec les patients Créer une relation de confiance avec les patients Décider de la meilleure solution entre plusieurs options Décider de la meilleure solution entre plusieurs options Favoriser la communication entre les différents intervenants Favoriser la communication entre les différents intervenants Identifier, analyser des erreurs dans la communication ou le traitement d'informations et en rechercher les causes Identifier, analyser des erreurs dans la communication ou le traitement d'informations et en rechercher les causes Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins Recueillir les informations orales et écrites relatives aux prévisions et flux de patients (entrées, transferts et sorties) Recueillir les informations orales et écrites relatives aux prévisions et flux de patients (entrées, transferts et sorties) Relancer les services cliniques pour une exhaustivité des informations nécessaires à la gestion des lits (motif d'entrée...) Relancer les services cliniques pour une exhaustivité des informations nécessaires à la gestion des lits (motif d'entrée...) Respecter les règles de Qualité, Hygiène, Sécurité, Santé et Environnement (QHSSE) Respecter les règles de Qualité, Hygiène, Sécurité, Santé et Environnement (QHSSE) Contrôler en permanence le statut des patients à hospitaliser et hospitalisés dans le logiciel de gestion des lits Contrôler en permanence le statut des patients à hospitaliser et hospitalisés dans le logiciel de gestion des lits Coordonner les admissions et les sorties des patients Coordonner les admissions et les sorties des patients Diffuser la disponibilité des lits aux gardes administratives et soignantes Diffuser la disponibilité des lits aux gardes administratives et soignantes Réceptionner, contrôler et traiter les demandes d'hébergement et mettre en œuvre des solutions pour les hébergements hors périmètre gérés par la cellule de gestion des lits Réceptionner, contrôler et traiter les demandes d'hébergement et mettre en œuvre des solutions pour les hébergements hors périmètre gérés par la cellule de gestion des lits Saisir les données relatives aux entrées et sorties programmées ou non et mettre à jour les mouvements (programmations, déprogrammations, non venues) dans le logiciel de gestion des lits Saisir les données relatives aux entrées et sorties programmées ou non et mettre à jour les mouvements (programmations, déprogrammations, non venues) dans le logiciel de gestion des lits Affecter le lit le plus adéquat aux patients dans le respect des règles établies Affecter le lit le plus adéquat aux patients dans le respect des règles établies Archiver les documents permettant une traçabilité des échanges avec les services cliniques (annulations, etc.) Archiver les documents permettant une traçabilité des échanges avec les services cliniques (annulations, etc.) Assurer le suivi des indicateurs de performance (KPI) Assurer le suivi des indicateurs de performance (KPI) Contrôler la cohérence des données et des informations Contrôler la cohérence des données et des informations Mettre en place des procédures pour améliorer l'efficacité opérationnelle Mettre en place des procédures pour améliorer l'efficacité opérationnelle Optimiser les effectifs, l'adéquation et l'allocation des ressources Optimiser les effectifs, l'adéquation et l'allocation des ressources Organiser la répartition des lits dans un établissement de santé Organiser la répartition des lits dans un établissement de santé Collaborer avec les équipes multidisciplinaires pour le suivi des patients Collaborer avec les équipes multidisciplinaires pour le suivi des patients Coordonner le circuit des informations sur le fonctionnement d'une structure Coordonner le circuit des informations sur le fonctionnement d'une structure Former et développer les compétences des équipes Former et développer les compétences des équipes Optimiser la performance de l'organisation Optimiser la performance de l'organisation Optimiser les processus de diffusion d'information Optimiser les processus de diffusion d'information Rédiger des rapports de sécurité Rédiger des rapports de sécurité