Fiche Métier : Conseiller / Conseillère en organisation d'événementiel de particuliers

Analyser et identifier des tendances, des préférences de consommation Coordonner les étapes de l'organisation de l'événement et de son animation, en s'assurant du respect des délais et des obligations contractuelles Organiser un rétroplanning Recueillir et analyser les besoins client Sélectionner et superviser les prestataires qui interviendront sur l'événement Veiller à la satisfaction du client Analyser les besoins du client pour la décoration Concevoir une animation événementielle Développer et fidéliser la relation client Identifier et sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires Intégrer les technologies numériques pour améliorer l'efficacité opérationnelle Organiser et superviser l'approvisionnement, la logistique d'un événement Repérer les tendances et les ambiances de décoration Sélectionner un lieu pour un évènement Concevoir et gérer un projet Concevoir les modalités de l'événement selon les objectifs et le budget, en apportant son expertise et sa créativité sur les moyens et outils à mobiliser Contrôler la réalisation et les coûts d'une prestation Elaborer, suivre et piloter un budget Etre garant du respect des exigences de sécurité et de qualité relatives à l'ensemble de l'événement, de sa préparation à sa clôture Gérer le stress et prendre des décisions rapides en situation d'urgence Négocier avec les prestataires externes Planifier les différentes tâches nécessaires à la réalisation de l'événement Superviser l'événement afin de s'assurer du bon déroulement du planning Adapter les projets aux tendances culturelles actuelles Assurer la coordination entre les différents services lors d'un événement Assurer le suivi post-événement pour recueillir les retours et améliorer les services Développer et piloter un réseau d'organisations partenaires Enregistrer des séquences vidéo sur un support numérique Implémenter des technologies améliorant l'expérience client Organiser le travail d'une équipe Réaliser la gestion administrative des contrats Recycler et valoriser des déchets ou produits Faire preuve d'agilité dans son action selon les contextes Utiliser les réseaux sociaux pour promouvoir son travail personnel