Quelles sont les compétences requises pour être Secrétaire Facturier / Facturière ?

Assurer le suivi des dossiers clients, Assurer le suivi des dossiers clients, Classer des documents, Classer des documents, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Effectuer le suivi des commandes, la facturation

Code ROME : M1611 · Fiche #32663

Fiche Métier : Secrétaire Facturier / Facturière

Conventionnel Emploi Blanc

Tester si ce métier est fait pour moi — 3 min Formations Parcoursup

Qu'est-ce que le métier de Secrétaire Facturier / Facturière ?

Définition et missions

Le Secrétaire facturier joue un rôle clé dans la gestion administrative et la facturation au sein des entreprises. Assure la saisie des factures et le suivi des paiements Gère les relances clients et veille au respect des échéances de paiement Prépare et vérifie les documents comptables nécessaires Participe à l'élaboration des bilans financiers périodiques Maintient une communication efficace avec les clients pour toute question de facturation Organise et classe les documents administratifs pour assurer une bonne gestion

Comment accéder à ce métier ?

Cet emploi est accessible avec un diplôme de niveau Bac à Bac+2 en gestion-administration, Assistant de gestion PME-PMI ou Gestion des entreprises et des administrations.

Compétences requises

Technique

Assurer le suivi des dossiers clients Assurer le suivi des dossiers clients Effectuer le suivi des commandes, la facturation Effectuer le suivi des commandes, la facturation Maintenir à jour les dossiers administratifs Maintenir à jour les dossiers administratifs Préparer les éléments constitutifs de la paie Préparer les éléments constitutifs de la paie Etablir un état de rapprochement bancaire Etablir un état de rapprochement bancaire Gérer l'accueil téléphonique Gérer l'accueil téléphonique Gérer les agendas électroniques Gérer les agendas électroniques Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Transverse

Classer des documents Classer des documents Assurer la confidentialité des données Assurer la confidentialité des données Contribuer à des projets Contribuer à des projets Mettre à jour un dossier, une base de données Mettre à jour un dossier, une base de données Optimiser l'utilisation des outils bureautiques Optimiser l'utilisation des outils bureautiques Planifier et organiser des réunions Planifier et organiser des réunions Préparer des présentations professionnelles Préparer des présentations professionnelles Respecter la confidentialité des informations Respecter la confidentialité des informations Utiliser les outils numériques Utiliser les outils numériques

Technique expert

Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs Coordonner les activités entre différents services Coordonner les activités entre différents services Etablir des déclarations fiscales et sociales Etablir des déclarations fiscales et sociales Etablir un reporting de trésorerie Etablir un reporting de trésorerie Réaliser la gestion administrative du personnel Réaliser la gestion administrative du personnel Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité Suivre les échéances contractuelles Suivre les échéances contractuelles

= Cœur de métier

Faire preuve d'autonomie Faire preuve d'autonomie Faire preuve de rigueur et de précision Faire preuve de rigueur et de précision Organiser son travail selon les priorités et les objectifs Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Techniques professionnelles

Techniques de prise de notes Techniques de prise de notes

Certifications et habilitations

Bac pro assistance à la gestion des organisations et de leurs activités Bac pro assistance à la gestion des organisations et de leurs activités BTS gestion de la PME BTS gestion de la PME BUT spécialité gestion des entreprises et des administrations parcours gestion comptable, fiscale et financière BUT spécialité gestion des entreprises et des administrations parcours gestion comptable, fiscale et financière BUT spécialité gestion des entreprises et des administrations parcours gestion, entrepreneuriat et management d'activités BUT spécialité gestion des entreprises et des administrations parcours gestion, entrepreneuriat et management d'activités Certificat professionnel assistant PME - PMI Certificat professionnel assistant PME - PMI DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion comptable et financière DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion comptable et financière DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion des ressources humaines DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion des ressources humaines DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion et management des organisations DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion et management des organisations

Domaines d'expertise

Bureautique et outils collaboratifs Bureautique et outils collaboratifs Comptabilité générale Comptabilité générale

Produits, outils et matières

Logiciels comptables Logiciels comptables Utilisation de matériel de bureau Utilisation de matériel de bureau

Publics spécifiques

Clientèle d'entreprises Clientèle d'entreprises Salariés Salariés

Statut d'emploi

Salarié secteur privé (CDI, CDD) Salarié secteur privé (CDI, CDD)

Conditions de travail et risques professionnels

Station assise prolongée Station assise prolongée

Quelles études pour devenir Secrétaire Facturier / Facturière ?

CAP

1-2 ans

Bac Pro

3 ans

BTS / BUT

Bac+2/3

Licence

Bac+3

Master

Bac+5

Doctorat

Bac+8

Cet emploi est accessible avec un diplôme de niveau Bac à Bac+2 en gestion-administration, Assistant de gestion PME-PMI ou Gestion des entreprises et des administrations.…

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Salaires & Insertion Professionnelle

~0 €

Salaire débutant/mois (brut estimé)

~0 €

Salaire expérimenté/mois (brut estimé)

Taux d'emploi estimé à 6 mois

Mobilités professionnelles accessibles

Standardiste Secrétaire comptable Assistant administratif / Assistante administrative Assistant / Assistante de direction Secrétaire administratif / Secrétaire administrative de collectivité territoriale

Comparer l'insertion par formation (InserSup)

* Estimations basées sur les données InserJeunes / InserSup. Consultez les fiches officielles pour des données précises.

Questions fréquentes sur le métier de Secrétaire Facturier / Facturière

Quel salaire pour un(e) Secrétaire Facturier / Facturière débutant(e) ?

Le salaire d'un(e) Secrétaire Facturier / Facturière débutant(e) se situe généralement entre 1 800 € et 2 500 € brut par mois selon le secteur, la région et l'entreprise. Les postes en alternance sont souvent moins rémunérés mais permettent d'acquérir de l'expérience rapidement.

Quelles études pour devenir Secrétaire Facturier / Facturière ?

Cet emploi est accessible avec un diplôme de niveau Bac à Bac+2 en gestion-administration, Assistant de gestion PME-PMI ou Gestion des entreprises et des administrations.

Quelles sont les qualités requises pour être Secrétaire Facturier / Facturière ?

Faire preuve d'autonomie, Faire preuve d'autonomie, Faire preuve de rigueur et de précision, Faire preuve de rigueur et de précision, Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Le métier de Secrétaire Facturier / Facturière est-il réglementé en France ?

Non, le métier de Secrétaire Facturier / Facturière n'est pas une profession réglementée. Vous pouvez exercer ce métier sans diplôme obligatoire, bien que les formations spécialisées soient fortement recommandées.

Est-ce que le métier de Secrétaire Facturier / Facturière est un métier d'avenir ?

Ce métier est classifié "Emploi Blanc" par France Travail, ce qui en fait un secteur porteur. Consultez les tendances du secteur et les données InserJeunes pour évaluer les perspectives d'emploi.

Quels autres métiers sont proches du métier de Secrétaire Facturier / Facturière ?

Des métiers proches incluent : Assistant administratif / Assistante administrative, Distributeur / Distributrice de prospectus et imprimés, Opérateur / Opératrice de saisie, Chargé / Chargée d'accueil. Consultez également les mobilités professionnelles pour découvrir les évolutions de carrière possibles.