Fiche Métier Assistant / Assistante de direction — Missions, Salaires & Études

Q: Quelles sont les compétences requises pour être Assistant / Assistante de direction ?

Assurer la confidentialité des échanges et informations, Assurer la confidentialité des échanges et informations, Collecter et analyser des données, des informations, Collecter et analyser des données, des informations, Coordonner les activités entre différents départements, Coordonner les activités entre différents départements

Qu'est-ce que le métier de Assistant / Assistante de direction ?

Définition et missions

L'Assistant de direction joue un rôle essentiel dans la gestion et l'organisation administrative d'un service ou d'une entreprise. Assiste le ou les dirigeants dans leurs tâches quotidiennes, prépare des dossiers, des rapports et des présentations Représente le point de contact entre la direction et les autres services de l'entreprise, ainsi qu'avec les partenaires externes Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement du service ou de la structure Peut prendre en charge le suivi complet de dossiers ou d'évènements spécifiques (organisation de séminaires, salons, etc.) Gère l'agenda, organise les déplacements et prépare les réunions de la direction ainsi que les compte-rendus

Comment accéder à ce métier ?

Ce métier est accessible avec un diplôme de niveau Bac+2 à Bac+3 en assistanat de direction, secrétariat trilingue, assistanat de gestion. La pratique d'une langue étrangère peut être demandée.

Assistant / Assistante de direction Assistant / Assistante de direction bilingue Assistant / Assistante de direction trilingue Assistant / Assistante de manager Attaché / Attachée de direction Secrétaire de direction Secrétaire de direction bilingue Secrétaire de direction trilingue

Compétences requises

Transverse

Assurer la confidentialité des échanges et informations Assurer la confidentialité des échanges et informations Collecter et analyser des données, des informations Collecter et analyser des données, des informations Gérer la communication interne et externe Gérer la communication interne et externe Planifier et organiser des réunions Planifier et organiser des réunions Réaliser une veille documentaire Réaliser une veille documentaire Relayer de l'information Relayer de l'information Utiliser les outils numériques Utiliser les outils numériques Classer des documents Classer des documents

Technique expert

Coordonner les activités entre différents départements Coordonner les activités entre différents départements Créer, organiser ou coordonner un évènement Créer, organiser ou coordonner un évènement Rédiger un compte rendu de réunion Rédiger un compte rendu de réunion Rédiger un écrit professionnel Rédiger un écrit professionnel Animer, coordonner une équipe Animer, coordonner une équipe Assurer la coordination des voyages d'affaires Assurer la coordination des voyages d'affaires Assurer la gestion administrative d'une activité Assurer la gestion administrative d'une activité Contrôler la conformité des procédures internes Contrôler la conformité des procédures internes Définir une stratégie de communication Définir une stratégie de communication Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité Représenter et mettre en valeur l'image de l'entreprise Représenter et mettre en valeur l'image de l'entreprise Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles

Technique

Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants Maintenir à jour les dossiers administratifs Maintenir à jour les dossiers administratifs Préparer les dossiers pour les réunions de direction Préparer les dossiers pour les réunions de direction Tenir à jour des agendas personnels et partagés Tenir à jour des agendas personnels et partagés Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements Appliquer un cadre juridique ou réglementaire Appliquer un cadre juridique ou réglementaire Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.) Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.) Utiliser une messagerie sécurisée Utiliser une messagerie sécurisée

= Cœur de métier

Faire preuve de réactivité Faire preuve de réactivité Faire preuve de rigueur et de précision Faire preuve de rigueur et de précision Faire preuve de sens des responsabilités Faire preuve de sens des responsabilités Organiser son travail selon les priorités et les objectifs Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Certifications et habilitations

Assistant de gestion Assistant de gestion Assistant de gestion et d'administration d'entreprise Assistant de gestion et d'administration d'entreprise BTS support à l'action managériale BTS support à l'action managériale DUT gestion administrative et commerciale des organisations DUT gestion administrative et commerciale des organisations DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion des ressources humaines DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion des ressources humaines DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion et management des organisations DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion et management des organisations Licence pro mention management et gestion des organisations Licence pro mention management et gestion des organisations Titre professionnel assistant de direction Titre professionnel assistant de direction

Domaines d'expertise

Bureautique et outils collaboratifs Bureautique et outils collaboratifs Logiciels de gestion de base de données Logiciels de gestion de base de données Principes de base en comptabilité Principes de base en comptabilité Techniques de filtrage d'appels Techniques de filtrage d'appels Utilisation de logiciels de présentation Utilisation de logiciels de présentation

Normes et procédés

Droit du travail Droit du travail Gestion des réservations de salles de réunion Gestion des réservations de salles de réunion Législation sociale Législation sociale Méthode de classement et d'archivage Méthode de classement et d'archivage Modalités d'accueil Modalités d'accueil Normes rédactionnelles Normes rédactionnelles Planification des tâches et gestion des priorités Planification des tâches et gestion des priorités

Techniques professionnelles

Gestion des urgences et des imprévus Gestion des urgences et des imprévus Techniques de communication interne Techniques de communication interne Techniques de gestion administrative Techniques de gestion administrative Techniques de numérisation Techniques de numérisation

Types de structures

Association Association Entreprise industrielle Entreprise industrielle Entreprises et milieux professionnels Entreprises et milieux professionnels

Conditions de travail et risques professionnels

Déplacements professionnels Déplacements professionnels En contact avec du public En contact avec du public

Statut d'emploi

Salarié secteur privé (CDI, CDD) Salarié secteur privé (CDI, CDD) Salarié secteur public Salarié secteur public

Horaires et durée du travail

Travail en journée Travail en journée

Quelles études pour devenir Assistant / Assistante de direction ?

CAP

1-2 ans

Bac Pro

3 ans

BTS / BUT

Bac+2/3

Licence

Bac+3

Master

Bac+5

Doctorat

Bac+8

Ce métier est accessible avec un diplôme de niveau Bac+2 à Bac+3 en assistanat de direction, secrétariat trilingue, assistanat de gestion. La pratique d'une langue étrangère peut être demandée.…

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Salaires & Insertion Professionnelle

~0 €

Salaire débutant/mois (brut estimé)

~0 €

Salaire expérimenté/mois (brut estimé)

0%

Taux d'emploi estimé à 6 mois

Mobilités professionnelles accessibles

Secrétaire technique Responsable de l'administration des ventes Assistant / Assistante Ressources Humaines (RH) Chargé / Chargée de mission développement territorial Chargé / Chargée des relations publiques

Comparer l'insertion par formation (InserSup)

* Estimations basées sur les données InserJeunes / InserSup. Consultez les fiches officielles pour des données précises.

Questions fréquentes sur le métier de Assistant / Assistante de direction

Quel salaire pour un(e) Assistant / Assistante de direction débutant(e) ?

Le salaire d'un(e) Assistant / Assistante de direction débutant(e) se situe généralement entre 1 800 € et 2 500 € brut par mois selon le secteur, la région et l'entreprise. Les postes en alternance sont souvent moins rémunérés mais permettent d'acquérir de l'expérience rapidement.

Quelles études pour devenir Assistant / Assistante de direction ?

Ce métier est accessible avec un diplôme de niveau Bac+2 à Bac+3 en assistanat de direction, secrétariat trilingue, assistanat de gestion. La pratique d'une langue étrangère peut être demandée.

Quelles sont les qualités requises pour être Assistant / Assistante de direction ?

Faire preuve de réactivité, Faire preuve de réactivité, Faire preuve de rigueur et de précision, Faire preuve de rigueur et de précision, Faire preuve de sens des responsabilités

Le métier de Assistant / Assistante de direction est-il réglementé en France ?

Non, le métier de Assistant / Assistante de direction n'est pas une profession réglementée. Vous pouvez exercer ce métier sans diplôme obligatoire, bien que les formations spécialisées soient fortement recommandées.

Est-ce que le métier de Assistant / Assistante de direction est un métier d'avenir ?

Ce métier est classifié "Emploi Blanc" par France Travail, ce qui en fait un secteur porteur. Consultez les tendances du secteur et les données InserJeunes pour évaluer les perspectives d'emploi.

Quels autres métiers sont proches du métier de Assistant / Assistante de direction ?

Des métiers proches incluent : Assistant administratif / Assistante administrative, Distributeur / Distributrice de prospectus et imprimés, Opérateur / Opératrice de saisie, Chargé / Chargée d'accueil. Consultez également les mobilités professionnelles pour découvrir les évolutions de carrière possibles.