Fiche Métier : Secrétaire technique

Accueillir, orienter, renseigner un public Accueillir, orienter, renseigner un public Coordonner les réponses aux appels d'offres Coordonner les réponses aux appels d'offres Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Maintenir à jour les dossiers administratifs Maintenir à jour les dossiers administratifs Organiser des réunions et des visites de chantier Organiser des réunions et des visites de chantier Participer à l'élaboration de dossiers administratifs (permis de construire par exemple) Participer à l'élaboration de dossiers administratifs (permis de construire par exemple) Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients Suivre l'avancement des projets techniques Suivre l'avancement des projets techniques Assister un ingénieur lors de travaux de laboratoire pour la préparation de matériel, le relevé de résultat Assister un ingénieur lors de travaux de laboratoire pour la préparation de matériel, le relevé de résultat Assurer le suivi des commandes et la gestion des stocks Assurer le suivi des commandes et la gestion des stocks Effectuer le suivi des commandes, la facturation Effectuer le suivi des commandes, la facturation Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants Imprimer des documents techniques Imprimer des documents techniques Optimiser les processus administratifs techniques Optimiser les processus administratifs techniques Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.) Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.) Réaliser la gestion des déplacements professionnels Réaliser la gestion des déplacements professionnels Répondre à un appel d'offres Répondre à un appel d'offres Suivre la comptabilité d'une structure Suivre la comptabilité d'une structure Tenir à jour des agendas personnels et partagés Tenir à jour des agendas personnels et partagés Utiliser une messagerie sécurisée Utiliser une messagerie sécurisée Collaborer avec d'autres techniciens pour optimiser les processus de travail Collaborer avec d'autres techniciens pour optimiser les processus de travail Faciliter la collaboration entre les équipes Faciliter la collaboration entre les équipes Gérer la communication interne et externe Gérer la communication interne et externe Préparer les dossiers techniques pour les réunions Préparer les dossiers techniques pour les réunions Renseigner des supports de suivi d'activité Renseigner des supports de suivi d'activité Archiver des dossiers et documents de référence Archiver des dossiers et documents de référence Classer des documents Classer des documents Mettre à jour un dossier, une base de données Mettre à jour un dossier, une base de données Relayer de l'information Relayer de l'information Utiliser les outils numériques Utiliser les outils numériques Elaborer des tableaux de bord Elaborer des tableaux de bord Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus Gérer les communications internes sur l'avancement des projets Gérer les communications internes sur l'avancement des projets Optimiser l'utilisation des ressources techniques Optimiser l'utilisation des ressources techniques Réaliser la gestion administrative du personnel Réaliser la gestion administrative du personnel Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs