Fiche Métier : Secrétaire administratif / Secrétaire administrative de collectivité territoriale

Accueillir, orienter, renseigner un public Accueillir, orienter, renseigner un public Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Maintenir à jour les dossiers administratifs Maintenir à jour les dossiers administratifs Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements Gérer les réservations de salles et de matériel Gérer les réservations de salles et de matériel Organiser l'agenda des réunions Organiser l'agenda des réunions Organiser le traitement des commandes Organiser le traitement des commandes Organiser un rétroplanning Organiser un rétroplanning Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.) Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.) Réaliser des travaux de reprographie Réaliser des travaux de reprographie Utiliser une messagerie sécurisée Utiliser une messagerie sécurisée Assurer la confidentialité des données Assurer la confidentialité des données Corriger et mettre en forme un document Corriger et mettre en forme un document Mettre à jour un dossier, une base de données Mettre à jour un dossier, une base de données Utiliser les outils numériques Utiliser les outils numériques Archiver des dossiers et documents de référence Archiver des dossiers et documents de référence Classer des documents Classer des documents Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie Numériser des documents, médias ou supports techniques Numériser des documents, médias ou supports techniques Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins Répondre aux demandes d'information internes et externes Répondre aux demandes d'information internes et externes Assurer la gestion administrative d'une activité Assurer la gestion administrative d'une activité Mettre en forme un document Mettre en forme un document Gérer des réclamations et litiges Gérer des réclamations et litiges Organiser des déplacements professionnels Organiser des déplacements professionnels Veiller au respect des échéances administratives Veiller au respect des échéances administratives Veiller au respect des procédures et réglementations en vigueur Veiller au respect des procédures et réglementations en vigueur