Code ROME : M1607 · Fiche #514

Fiche Métier : Assistant administratif / Assistante administrative

Q: Quelles sont les compétences requises pour être Assistant administratif / Assistante administrative ?

Accueillir, orienter, renseigner un public, Accueillir, orienter, renseigner un public, Assurer la confidentialité des données, Assurer la confidentialité des données, Assurer la liaison avec les fournisseurs pour les commandes de bureau, Assurer la liaison avec les fournisseurs pour les commandes de bureau

Conventionnel · Social Emploi Blanc

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Qu'est-ce que le métier de Assistant administratif / Assistante administrative ?

Définition et missions

L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation. Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs

Comment accéder à ce métier ?

Ce métier est accessible avec un diplôme de niveau Bac à Bac+3 en dans le domaine administratif ou commercial. La pratique d'une ou plusieurs langues étrangères peut être requise.

Assistant administratif / Assistante administrative Agent administratif / Agente administrative Assistant / Assistante chef de projet Assistant / Assistante de gestion administrative Assistant / Assistante de gestion d'entreprise Assistant / Assistante qualité services Assistant administratif / Assistante administrative de projet Auxiliaire de bureau Chargé / Chargée de voyages en entreprise Employé / Employée aux archives Employé / Employée de bureau Employé administratif / Employée administrative Gestionnaire administratif / Gestionnaire administrative Secrétaire Secrétaire administratif / Secrétaire administrative Secrétaire bureautique Secrétaire d'affaires Secrétaire généraliste Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente Secrétaire sténo-dactylo Technicien / Technicienne de gestion administrative

Compétences requises

Technique

Accueillir, orienter, renseigner un public Accueillir, orienter, renseigner un public Assurer la liaison avec les fournisseurs pour les commandes de bureau Assurer la liaison avec les fournisseurs pour les commandes de bureau Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Gérer les réservations de salles et de matériel Gérer les réservations de salles et de matériel Maintenir à jour les dossiers administratifs Maintenir à jour les dossiers administratifs Organiser l'accueil des visiteurs Organiser l'accueil des visiteurs Participer à l'organisation d'événements internes Participer à l'organisation d'événements internes Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements Préparer et suivre les dossiers de facturation Préparer et suivre les dossiers de facturation Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.) Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.) Utiliser une messagerie sécurisée Utiliser une messagerie sécurisée

Transverse

Assurer la confidentialité des données Assurer la confidentialité des données Mettre à jour un dossier, une base de données Mettre à jour un dossier, une base de données Archiver des dossiers et documents de référence Archiver des dossiers et documents de référence Classer des documents Classer des documents Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie Renseigner, mettre à jour une documentation technique Renseigner, mettre à jour une documentation technique Répondre aux demandes d'information internes et externes Répondre aux demandes d'information internes et externes Saisir des documents juridiques Saisir des documents juridiques Utiliser les outils numériques Utiliser les outils numériques

Technique expert

Organiser des déplacements professionnels Organiser des déplacements professionnels Assurer la gestion administrative d'une activité Assurer la gestion administrative d'une activité Contribuer à la gestion des ressources humaines Contribuer à la gestion des ressources humaines Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus Réaliser la gestion administrative du personnel Réaliser la gestion administrative du personnel Veiller au respect des échéances administratives Veiller au respect des échéances administratives

= Cœur de métier

Faire preuve de réactivité Faire preuve de réactivité Faire preuve de rigueur et de précision Faire preuve de rigueur et de précision Organiser son travail selon les priorités et les objectifs Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Certifications et habilitations

Assistant de gestion Assistant de gestion Assistant de gestion et d'administration d'entreprise Assistant de gestion et d'administration d'entreprise Assistant de gestion et d'administration du personnel Assistant de gestion et d'administration du personnel BTS support à l'action managériale BTS support à l'action managériale CQP assistant de gestion d'entreprise du BTP CQP assistant de gestion d'entreprise du BTP DUT gestion administrative et commerciale des organisations DUT gestion administrative et commerciale des organisations DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion et management des organisations DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion et management des organisations Titre professionnel secrétaire assistant Titre professionnel secrétaire assistant

Domaines d'expertise

Bureautique et outils collaboratifs Bureautique et outils collaboratifs Principes de base en comptabilité Principes de base en comptabilité Rédaction d'écrits professionnels Rédaction d'écrits professionnels

Techniques professionnelles

Gestion des emails Gestion des emails Gestion des urgences et des imprévus Gestion des urgences et des imprévus Techniques de gestion administrative Techniques de gestion administrative Techniques de numérisation Techniques de numérisation Techniques de prise de notes Techniques de prise de notes

Normes et procédés

Gestion des réservations de salles de réunion Gestion des réservations de salles de réunion Modalités d'accueil Modalités d'accueil Normes rédactionnelles Normes rédactionnelles Planification des tâches et gestion des priorités Planification des tâches et gestion des priorités

Types de structures

Association Association Entreprises et milieux professionnels Entreprises et milieux professionnels

Conditions de travail et risques professionnels

Déplacements professionnels Déplacements professionnels En contact avec du public En contact avec du public Possibilité de télétravail Possibilité de télétravail

Statut d'emploi

Salarié secteur privé (CDI, CDD) Salarié secteur privé (CDI, CDD) Salarié secteur public Salarié secteur public

Horaires et durée du travail

Travail en journée Travail en journée

Quelles études pour devenir Assistant administratif / Assistante administrative ?

CAP

1-2 ans

Bac Pro

3 ans

BTS / BUT

Bac+2/3

Licence

Bac+3

Master

Bac+5

Doctorat

Bac+8

Ce métier est accessible avec un diplôme de niveau Bac à Bac+3 en dans le domaine administratif ou commercial. La pratique d'une ou plusieurs langues étrangères peut être requise.…

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Salaires & Insertion Professionnelle

~0 €

Salaire débutant/mois (brut estimé)

~0 €

Salaire expérimenté/mois (brut estimé)

Taux d'emploi estimé à 6 mois

Mobilités professionnelles accessibles

Secrétaire médical / Secrétaire médicale Secrétaire comptable Secrétaire technique Assistant / Assistante de direction Assistant / Assistante Ressources Humaines (RH)

Comparer l'insertion par formation (InserSup)

* Estimations basées sur les données InserJeunes / InserSup. Consultez les fiches officielles pour des données précises.

Questions fréquentes sur le métier de Assistant administratif / Assistante administrative

Quel salaire pour un(e) Assistant administratif / Assistante administrative débutant(e) ?

Le salaire d'un(e) Assistant administratif / Assistante administrative débutant(e) se situe généralement entre 1 800 € et 2 500 € brut par mois selon le secteur, la région et l'entreprise. Les postes en alternance sont souvent moins rémunérés mais permettent d'acquérir de l'expérience rapidement.

Quelles études pour devenir Assistant administratif / Assistante administrative ?

Ce métier est accessible avec un diplôme de niveau Bac à Bac+3 en dans le domaine administratif ou commercial. La pratique d'une ou plusieurs langues étrangères peut être requise.

Quelles sont les qualités requises pour être Assistant administratif / Assistante administrative ?

Faire preuve de réactivité, Faire preuve de réactivité, Faire preuve de rigueur et de précision, Faire preuve de rigueur et de précision, Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Le métier de Assistant administratif / Assistante administrative est-il réglementé en France ?

Non, le métier de Assistant administratif / Assistante administrative n'est pas une profession réglementée. Vous pouvez exercer ce métier sans diplôme obligatoire, bien que les formations spécialisées soient fortement recommandées.

Est-ce que le métier de Assistant administratif / Assistante administrative est un métier d'avenir ?

Ce métier est classifié "Emploi Blanc" par France Travail, ce qui en fait un secteur porteur. Consultez les tendances du secteur et les données InserJeunes pour évaluer les perspectives d'emploi.

Quels autres métiers sont proches du métier de Assistant administratif / Assistante administrative ?

Des métiers proches incluent : Distributeur / Distributrice de prospectus et imprimés, Opérateur / Opératrice de saisie, Chargé / Chargée d'accueil, Secrétaire administratif / Secrétaire administrative de collectivité territoriale. Consultez également les mobilités professionnelles pour découvrir les évolutions de carrière possibles.