Fiche Métier : Assistant / Assistante Ressources Humaines (RH)

Accompagner les salariés dans leur parcours professionnel Accompagner les salariés dans leur parcours professionnel Assurer la gestion administrative d'une activité Assurer la gestion administrative d'une activité Conduire un entretien de recrutement Conduire un entretien de recrutement Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.) Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.) Organiser la logistique des recrutements et des formations Organiser la logistique des recrutements et des formations Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines Réaliser la gestion administrative des contrats Réaliser la gestion administrative des contrats Renseigner le personnel sur la législation sociale et les spécificités de l'entreprise Renseigner le personnel sur la législation sociale et les spécificités de l'entreprise Anticiper les périodes de travail plus soutenues en recrutant des saisonniers et des intérimaires Anticiper les périodes de travail plus soutenues en recrutant des saisonniers et des intérimaires Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.) Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.) Communiquer efficacement avec les équipes et la direction Communiquer efficacement avec les équipes et la direction Définir des besoins en développement des compétences Définir des besoins en développement des compétences Effectuer les formalités d'embauche Effectuer les formalités d'embauche Effectuer un suivi administratif des obligations liées aux Instances Représentatives du Personnel (IRP) Effectuer un suivi administratif des obligations liées aux Instances Représentatives du Personnel (IRP) Gérer la relation avec les fournisseurs, sous-traitants, prestataires Gérer la relation avec les fournisseurs, sous-traitants, prestataires Gérer les dossiers individuels de formation Gérer les dossiers individuels de formation Innover dans les approches de gestion des talents Innover dans les approches de gestion des talents Mener un entretien, une interview, une audition Mener un entretien, une interview, une audition Organiser et piloter un programme de formation Organiser et piloter un programme de formation Organiser un recrutement Organiser un recrutement Participer à la mise en place de projets RH facilitant l'inclusion, l'égalité et la qualité de vie au travail au sein de la structure Participer à la mise en place de projets RH facilitant l'inclusion, l'égalité et la qualité de vie au travail au sein de la structure Réaliser la gestion des arrêts maladie Réaliser la gestion des arrêts maladie Réaliser un suivi des contrats en alternance Réaliser un suivi des contrats en alternance Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles Traiter les informations relatives aux changements de contrat Traiter les informations relatives aux changements de contrat Assurer une veille réglementaire et législative Assurer une veille réglementaire et législative Mettre à jour un dossier, une base de données Mettre à jour un dossier, une base de données Renseigner les salariés sur leur dossier personnel et répondre à leurs questions liées aux ressources humaines Renseigner les salariés sur leur dossier personnel et répondre à leurs questions liées aux ressources humaines Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie Faciliter l'intégration des nouveaux employés Faciliter l'intégration des nouveaux employés Mettre en oeuvre des actions de communication Mettre en oeuvre des actions de communication Promouvoir une proposition, un projet Promouvoir une proposition, un projet Accueillir, orienter, renseigner un public Accueillir, orienter, renseigner un public Appliquer un cadre juridique ou réglementaire Appliquer un cadre juridique ou réglementaire Concevoir des supports de suivi et de gestion Concevoir des supports de suivi et de gestion Etablir des soldes de tout compte Etablir des soldes de tout compte Etablir un bulletin de paie Etablir un bulletin de paie Gérer l'accueil téléphonique Gérer l'accueil téléphonique Préparer les éléments constitutifs de la paie Préparer les éléments constitutifs de la paie Réaliser des déclarations réglementaires Réaliser des déclarations réglementaires