Fiche Métier : Responsable paie et administration du personnel

Animer, coordonner une équipe Animer, coordonner une équipe Assurer la conformité des processus de recrutement avec la législation Assurer la conformité des processus de recrutement avec la législation Assurer les relations avec les différentes instances du personnel Assurer les relations avec les différentes instances du personnel Assurer les relations avec les organismes sociaux : mutuelle, Urssaf, caisse primaire d'assurance maladie, médecine du travail, caisse d'assurance retraite et de la santé au travail, etc Assurer les relations avec les organismes sociaux : mutuelle, Urssaf, caisse primaire d'assurance maladie, médecine du travail, caisse d'assurance retraite et de la santé au travail, etc Concevoir des outils de pilotage, indicateurs, tableaux de bord Concevoir des outils de pilotage, indicateurs, tableaux de bord Conseiller des responsables de service Conseiller des responsables de service Conseiller la direction sur les questions réglementaires Conseiller la direction sur les questions réglementaires Contrôler des déclarations obligatoires Contrôler des déclarations obligatoires Piloter des opérations liées à la gestion des emplois et des compétences Piloter des opérations liées à la gestion des emplois et des compétences Veiller au respect du code du travail et du règlement intérieur de l'entreprise (respect des horaires, absences, ...) Veiller au respect du code du travail et du règlement intérieur de l'entreprise (respect des horaires, absences, ...) Analyser une situation et produire un diagnostic RH Analyser une situation et produire un diagnostic RH Animer des réunions d'équipe Animer des réunions d'équipe Assurer le suivi de dossiers administratifs Assurer le suivi de dossiers administratifs Assurer le suivi de la comptabilité, de la facturation et des fiches de paie (seul ou en relation avec des conseils externes) Assurer le suivi de la comptabilité, de la facturation et des fiches de paie (seul ou en relation avec des conseils externes) Calculer les salaires en tenant compte des éléments variables et des différentes cotisations sociales Calculer les salaires en tenant compte des éléments variables et des différentes cotisations sociales Collaborer avec d'autres départements pour aligner les stratégies Collaborer avec d'autres départements pour aligner les stratégies Collaborer avec les services RH et comptabilité pour garantir la cohérence des données Collaborer avec les services RH et comptabilité pour garantir la cohérence des données Contribuer à la gestion des ressources humaines Contribuer à la gestion des ressources humaines Définir des opérations de recrutement Définir des opérations de recrutement Elaborer, suivre et piloter un budget Elaborer, suivre et piloter un budget Etablir un reporting social Etablir un reporting social Former les collaborateurs aux procédures de paie Former les collaborateurs aux procédures de paie Garantir un suivi administratif Garantir un suivi administratif Implémenter des outils de gestion RH numériques Implémenter des outils de gestion RH numériques Mettre en oeuvre les actions de transformation nécessaires aux changements Mettre en oeuvre les actions de transformation nécessaires aux changements Négocier un contrat Négocier un contrat Négocier une convention ou un accord d'entreprise Négocier une convention ou un accord d'entreprise Optimiser les méthodes de travail pour la gestion de la paie Optimiser les méthodes de travail pour la gestion de la paie Organiser et piloter un programme de formation Organiser et piloter un programme de formation Piloter la réalisation des entretiens annuels du personnel Piloter la réalisation des entretiens annuels du personnel Promouvoir l'équité et la diversité au sein de l'entreprise Promouvoir l'équité et la diversité au sein de l'entreprise Réaliser le suivi d'une action, accord ou convention Réaliser le suivi d'une action, accord ou convention Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement Assurer la confidentialité des informations de paie Assurer la confidentialité des informations de paie Développer et gérer des relations interpersonnelles Développer et gérer des relations interpersonnelles Faire preuve d'agilité dans son action selon les contextes Faire preuve d'agilité dans son action selon les contextes Gérer les conflits internes Gérer les conflits internes Maîtriser les fondamentaux du contrat de travail Maîtriser les fondamentaux du contrat de travail Mettre à jour un dossier, une base de données Mettre à jour un dossier, une base de données Promouvoir les valeurs de l'organisation Promouvoir les valeurs de l'organisation Sensibiliser les équipes aux enjeux de la Responsabilité Sociétale et Environnementale (RSE) Sensibiliser les équipes aux enjeux de la Responsabilité Sociétale et Environnementale (RSE) Concevoir des fichiers du personnel Concevoir des fichiers du personnel Etablir une grille de rémunération Etablir une grille de rémunération Etablir un bulletin de paie Etablir un bulletin de paie Gérer la paie Gérer la paie Intégrer les nouvelles réglementations dans les processus de paie Intégrer les nouvelles réglementations dans les processus de paie Mettre en place des solutions d'amélioration de la performance Mettre en place des solutions d'amélioration de la performance Proposer des améliorations pour les processus de paie Proposer des améliorations pour les processus de paie Réaliser des déclarations réglementaires Réaliser des déclarations réglementaires