Code ROME : M1701  ·  Fiche #538

Fiche Métier : Responsable de l'administration des ventes

Conventionnel · Entreprenant Emploi Blanc Emploi Numérique Poste Cadre

Qu'est-ce que le métier de Responsable de l'administration des ventes ?

Définition et missions

Le responsable de l'administration des ventes organise ou réalise la gestion des contrats de vente depuis la réception des commandes jusqu'à la livraison des produits chez le client. Supervise et coordonne l'ensemble des activités liées à l'administration des ventes Assure la gestion des commandes, de la réception à la facturation et au suivi des paiements Optimise les flux d'informations entre les différents services (commercial, logistique, finance) Contrôle la conformité des contrats de vente et gère les éventuels litiges Analyse les performances de vente et propose des améliorations pour accroître l'efficacité Peut participer à la définition de la stratégie commerciale et à la mise en place de nouveaux outils de gestion

Comment accéder à ce métier ?

Cet emploi est accessible avec un diplôme de niveau Bac+2 à Bac+5 en gestion commerciale dans le secteur commercial, financier ou comptable complété par une expérience professionnelle. La pratique de l'anglais peut être exigée.

Responsable de l'administration des ventes Adjoint / Adjointe au responsable de l'administration des ventes Cadre administratif / Cadre administrative ventes Chief Investment Officer Gestionnaire de contrats de vente - Contract manager Responsable administratif / Responsable administrative des ventes Responsable de gestion administrative des ventes Responsable de l'exploitation des ventes Responsable de la gestion des commandes

Compétences requises

Transverse
Analyser, exploiter, structurer des données Analyser, exploiter, structurer des données Expliquer et faire respecter les règles et procédures Expliquer et faire respecter les règles et procédures Utiliser les outils numériques Utiliser les outils numériques
Technique expert
Animer, coordonner une équipe Animer, coordonner une équipe Assurer la gestion administrative et financière d'une activité Assurer la gestion administrative et financière d'une activité Assurer la liaison entre les départements pour une meilleure coordination des ventes Assurer la liaison entre les départements pour une meilleure coordination des ventes Mettre en place des indicateurs de performance clés pour le suivi des ventes Mettre en place des indicateurs de performance clés pour le suivi des ventes Mettre en œuvre la stratégie commerciale de l'entreprise Mettre en œuvre la stratégie commerciale de l'entreprise Piloter une démarche qualité, un processus d'amélioration continue Piloter une démarche qualité, un processus d'amélioration continue Réaliser la gestion administrative des contrats Réaliser la gestion administrative des contrats Rédiger des contrats commerciaux en respectant les normes légales Rédiger des contrats commerciaux en respectant les normes légales Superviser le contrôle interne d'une structure Superviser le contrôle interne d'une structure Administrer une vente e-commerce Administrer une vente e-commerce Concevoir et mettre en oeuvre un plan de développement des compétences Concevoir et mettre en oeuvre un plan de développement des compétences Définir la politique et les orientations générales d'une organisation Définir la politique et les orientations générales d'une organisation Elaborer des procédures administratives ou comptables Elaborer des procédures administratives ou comptables Elaborer et planifier un programme de production, d'exploitation Elaborer et planifier un programme de production, d'exploitation Etablir des rapports de progression des travaux Etablir des rapports de progression des travaux Etablir un contrat de vente Etablir un contrat de vente Gérer des réclamations et litiges Gérer des réclamations et litiges Lancer et gérer un appel d'offres Lancer et gérer un appel d'offres Piloter la gestion de la production, de l'exploitation Piloter la gestion de la production, de l'exploitation Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines Rédiger un cahier des charges, des spécifications techniques Rédiger un cahier des charges, des spécifications techniques Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles Superviser et évaluer les performances de l'équipe Superviser et évaluer les performances de l'équipe Traiter des dossiers de contentieux Traiter des dossiers de contentieux
Technique
Mettre en place des solutions d'amélioration de la performance Mettre en place des solutions d'amélioration de la performance Organiser et contrôler un approvisionnement Organiser et contrôler un approvisionnement Organiser le traitement des commandes Organiser le traitement des commandes Analyser les performances de vente pour ajuster les objectifs Analyser les performances de vente pour ajuster les objectifs Analyser les tendances du marché pour anticiper les besoins des clients Analyser les tendances du marché pour anticiper les besoins des clients Assurer le suivi des commandes et des livraisons Assurer le suivi des commandes et des livraisons Assurer le suivi des indicateurs de performance (KPI) Assurer le suivi des indicateurs de performance (KPI) Développer et fidéliser la relation client Développer et fidéliser la relation client Gérer les stocks Gérer les stocks Réaliser la facturation Réaliser la facturation Respecter les délais de réponse et de traitement Respecter les délais de réponse et de traitement
= Cœur de métier
Avoir l'esprit d'équipe Avoir l'esprit d'équipe Faire preuve de leadership Faire preuve de leadership Faire preuve de rigueur et de précision Faire preuve de rigueur et de précision Organiser son travail selon les priorités et les objectifs Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Domaines d'expertise
Analyse de données expérimentales Analyse de données expérimentales Analyse de la performance des fournisseurs Analyse de la performance des fournisseurs Approvisionnement en ligne / E achat Approvisionnement en ligne / E achat Gestion budgétaire Gestion budgétaire Gestion de la relation client (CRM) Gestion de la relation client (CRM) Gestion de portefeuille clients Gestion de portefeuille clients Gestion des fournisseurs et des commandes Gestion des fournisseurs et des commandes Management électronique de relation client (e-CRM) Management électronique de relation client (e-CRM) Optimisation des processus de vente Optimisation des processus de vente Stratégie commerciale Stratégie commerciale
Certifications et habilitations
BTS négociation et digitalisation de la relation client BTS négociation et digitalisation de la relation client BUT spécialité techniques de commercialisation parcours marketing digital, e-business et entrepreneuriat BUT spécialité techniques de commercialisation parcours marketing digital, e-business et entrepreneuriat BUT spécialité techniques de commercialisation parcours marketing et management du point de vente BUT spécialité techniques de commercialisation parcours marketing et management du point de vente DUT techniques de commercialisation DUT techniques de commercialisation Licence mention économie et gestion Licence mention économie et gestion Licence pro mention management des activités commerciales Licence pro mention management des activités commerciales Licence pro mention management et gestion des organisations Licence pro mention management et gestion des organisations Master mention management et commerce international Master mention management et commerce international
Normes et procédés
Droit commercial Droit commercial Gestion des commandes et des inventaires Gestion des commandes et des inventaires Organisation de la chaîne logistique Organisation de la chaîne logistique Procédures d'appels d'offres Procédures d'appels d'offres Réglementation douanière Réglementation douanière Réglementation du commerce électronique Réglementation du commerce électronique
Techniques professionnelles
Techniques de communication orale et écrite Techniques de communication orale et écrite Techniques de paiement et de facturation Techniques de paiement et de facturation Techniques de vente export Techniques de vente export
Publics spécifiques
Clientèle de particuliers Clientèle de particuliers Clientèle de professionnels Clientèle de professionnels
Conditions de travail et risques professionnels
Déplacements professionnels Déplacements professionnels Travail en mode projet Travail en mode projet
Types de structures
Entreprises et milieux professionnels Entreprises et milieux professionnels
Statut d'emploi
Salarié secteur privé (CDI, CDD) Salarié secteur privé (CDI, CDD) Salarié secteur public Salarié secteur public
Horaires et durée du travail
Travail selon un rythme irrégulier et des pics d'activité Travail selon un rythme irrégulier et des pics d'activité

Quelles études pour devenir Responsable de l'administration des ventes ?

CAP
1-2 ans
Bac Pro
3 ans
Master
Bac+5
Doctorat
Bac+8

Cet emploi est accessible avec un diplôme de niveau Bac+2 à Bac+5 en gestion commerciale dans le secteur commercial, financier ou comptable complété par une expérience professionnelle. La pratique de l'anglais peut être exigée.…

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Salaires & Insertion Professionnelle

~0 €
Salaire débutant/mois (brut estimé)
~0 €
Salaire expérimenté/mois (brut estimé)
0%
Taux d'emploi estimé à 6 mois
Mobilités professionnelles accessibles
Responsable du développement commercial Chef / Cheffe de secteur magasin Commercial / Commerciale grands comptes et entreprises Directeur / Directrice des ventes Responsable d'agence de voyages
Comparer l'insertion par formation (InserSup)

* Estimations basées sur les données InserJeunes / InserSup. Consultez les fiches officielles pour des données précises.

Questions fréquentes sur le métier de Responsable de l'administration des ventes

Quel salaire pour un(e) Responsable de l'administration des ventes débutant(e) ?
Le salaire d'un(e) Responsable de l'administration des ventes débutant(e) se situe généralement entre 1 800 € et 2 500 € brut par mois selon le secteur, la région et l'entreprise. Les postes en alternance sont souvent moins rémunérés mais permettent d'acquérir de l'expérience rapidement.
Quelles études pour devenir Responsable de l'administration des ventes ?
Cet emploi est accessible avec un diplôme de niveau Bac+2 à Bac+5 en gestion commerciale dans le secteur commercial, financier ou comptable complété par une expérience professionnelle. La pratique de l'anglais peut être exigée.
Quelles sont les qualités requises pour être Responsable de l'administration des ventes ?
Avoir l'esprit d'équipe, Avoir l'esprit d'équipe, Faire preuve de leadership, Faire preuve de leadership, Faire preuve de rigueur et de précision
Le métier de Responsable de l'administration des ventes est-il réglementé en France ?
Non, le métier de Responsable de l'administration des ventes n'est pas une profession réglementée. Vous pouvez exercer ce métier sans diplôme obligatoire, bien que les formations spécialisées soient fortement recommandées.
Est-ce que le métier de Responsable de l'administration des ventes est un métier d'avenir ?
Ce métier est classifié "Emploi Blanc" par France Travail, ce qui en fait un secteur porteur. C'est également un emploi en lien avec la transformation numérique, qui connaît une forte demande. Consultez les tendances du secteur et les données InserJeunes pour évaluer les perspectives d'emploi.
Quels autres métiers sont proches du métier de Responsable de l'administration des ventes ?
Des métiers proches incluent : Responsable service clients, Chef / Cheffe de produit, Responsable marketing, Planneur / Planneuse stratégique. Consultez également les mobilités professionnelles pour découvrir les évolutions de carrière possibles.
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